- BASE DE DATOS: Es un acumulado de información o datos, no redundante, concernientes a un mismo contenido, acopiados, organizados y almacenados sistemáticamente para su uso. Una sola Base de Datos se puede utilizar para muchas aplicaciones.
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS: Es el software que permite acceder, agrupar y gestionar correctamente los datos almacenados mediante programas de aplicación. Se podría decir que es una interfase entre los programas de aplicación y los archivos físicos de datos.
- ELEMENTOS DE UN SABD:
- Lenguaje de DEFINICION DE DATOS: permite a los usuarios o programadores utilizar un lenguaje asignado para llevar a cabo las tareas, procedimientos o funciones y manejo de los datos almacenados. Es un lenguaje de programación para definir estructuras de datos.
- Lenguaje de MANEJO DE DATOS: Es el lenguaje necesario para que los usuarios o programadores puedan manipular los datos de la base de datos, extraer, hacer consultas, inclusiones, o modificaciones, entre otros, de datos. A este lenguaje se le denomina lenguaje de manejo de datos (LMD).
- DICCIONARIO DE DATOS: Es un conjunto de datos que guarda las características exactas de los datos que se van a recurrir., incluyendo su uso, representación física, propiedad, autorización y seguridad. Guarda los detalles y descripción de todos estos elementos.
- COMO UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS ORGANIZA LA INFORMACION:
Los datos se organizan de manera jerárquica, se inicia con la pieza de datos más pequeña que utilizan las computadoras (un bit), y se desplaza a través de esa escala hasta una base de datos.
Trabajan como una interfase entre los programas de aplicación y los archivos físicos de datos .Los programas de aplicación solicitan los datos, allí actúa el SABD encontrándolo en las bases de datos , lo adjunta al programa de aplicación que lo operan a través de un SABD resultando finalmente datos de la base de datos.
- DIFERENCIA ENTRE IMAGEN LOGICA E IMAGEN FISICA DE LOS DATOS:
Imagen Lógica: describe como los elementos en la base de datos han de quedar agrupados, es un modelo abstracto de la base de datos que requiere de una descripción detallada de las necesidades de información de los usuarios finales de la base ,mientras que la Imagen Física muestra como la base de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento de acceso directo y es llevado a cabo por los especialistas en bases de datos.
- VENTAJAS DE LOS SABD:
a- En líneas generales ofrecen facilidades para la aplicación de cantidades grandes de datos, reduciendo la complejidad aportando resultados seguros
b- Simplifican la programación de equipos de consistencia, reducen la redundancia e inconsistencia y la información sobrante o superflua, elimina todos los archivos aislados.
c- Operando las estrategias de respaldo idóneas, garantizan que los cambios de la base serán siempre sólidos.
d- Organizan los datos con un impacto mínimo en el código de los programas, disminuyendo las confusiones y creando un control central en la creación y definición de datos.
e- Reducen eficazmente los lapsos de progreso y acrecientan la calidad del sistema desarrollado si son bien desarrollados por los ejecutores.
f- Usualmente, proveen interfaces y lenguajes de consulta que simplifican la recuperación de los datos. Adicionalmente, permitiendo que la disponibilidad de la información pueda incrementarse, consintiendo consultas rápidas y económicas.
g- La sumisión en los datos del programa puede reducirse al separar la imagen física de los datos de su ordenamiento físico
- PRINCIPALES MODELOS DE BASE DE DATOS Y LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS:
Modelo Jerárquico de Datos: Los datos son organizados con una distribución parecida a un árbol. Estos datos quedan organizados en partes llamadas segmentos. La estructura es similar a la relación padre/Hijo: cada padre puede tener muchos hijos pero cada hijo sólo tiene un padre. Todos los atributos de un registro específico son catalogados bajo un tipo de entidad. Su principal ventaja es la eficiencia en su procedimiento. Desventajas: los diseños de las rutas de acceso, directorios e índices tienen poca flexibilidad.
Modelo de Datos en Red: Es una variación del Modelo de Datos Jerárquico. A diferencia de las estructuras Jerárquicas que trabajan con relaciones de uno a muchos, estas organizaciones trabajan con datos relacionados de muchos a muchos. Su principal ventaja es la eficiencia en su procedimiento. Desventajas: los diseños de las rutas de acceso, directorios e índices tienen poca flexibilidad.
Modelo relacional de Datos: Este modelo tiene la enorme ventaja ya que es más fácil de entender y de utilizar por un usuario no especialista, porque todos los datos son almacenados en relaciones, una relación representa una tabla que no es más que un conjunto de filas, cada fila es un conjunto de campos y cada campo representa un valor que interpretado describe elementos reales, donde el orden en el que éstos se almacenen no tiene relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). La información puede ser recuperada o almacenada por medio de consultas que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información. Ventajas: Son accesibles para la consulta de datos, para ligar la información de distintas fuentes, facilidad de agregar datos nuevos, sin llegar a perturbar los programas y aplicaciones existentes. Desventajas: lentitud en el procesamiento porque requieren de muchos accesos para llevar a cabo la tarea.
- REQUERIMIENTOS TRADICIONALES DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS. DESCRIPCION DE CADA UNO DE ELLOS:
· Administración de los datos: En virtud de que los datos son uno de los activos más importante de la empresa , es absolutamente necesario que la empresa o institución reconozca la necesidad de delegar en una persona preparada que maneje, entienda y opere estos datos para aportar posibles soluciones frente a las necesidades de la empresa con respecto a esos datos. Todos los datos deben quedar dentro de la empresa y no para uso exclusivo de un grupo sino para todo aquel que estime necesario su uso para aportar soluciones, correcciones o innovaciones.
· Metodología para planeacion y modelaje de datos: En vista de que los intereses institucionales alimentados por el sistema de gestión de base de datos son muchos más extensos que aquellos del ambiente tradicional de archivos, la empresa requiere de una planificación en todo su espacio para todos los datos. Es necesario para el desarrollo de bases de datos, el análisis los requerimientos de la Empresa o Institución, con la finalidad de identificar las entidades, atributos y relaciones claves que conforman los datos de la institución.
· Tecnología y Administración de Datos: Las bases de datos demandan de nuevo software y de un grupo de personal capacitado especialmente en las técnicas del Sistema de Gestión de Base de Datos (SABD).Esta tarea se delegan en personas que pertenezcan a la División de Sistemas de Información y estén ampliamente capacitadas en Diseño y administración de Bases de Datos, así como las nuevas estructuras administrativas. Las funciones que realizan se denominan administración de bases de datos:
-Precisa y establece la estructura y el contenido de la base de datos.
-Abre tácticas de seguridad para la salvaguarda de la base de datos.
-Despliega los documentos de la base de datos.
-Procura mantenimiento al software de administración de la base de datos.
Junto a los usuarios, el personal de diseño forma la base de datos física, las relaciones lógicas entre los elementos, las reglas y procedimientos de acceso.
· Usuarios: Entre los usuarios se debe incluir a los especialistas adiestrados en el área de Sistemas y Computación. Así mismo es necesario destinar más recursos para capacitar a los usuarios finales que en algunos casos no son especialistas en el área o tema abordado. De igual manera los profesionales en Sistemas deben ser preparados en el nuevo lenguaje de los sistemas de administración de base de datos, en los procedimientos a desarrollar de las aplicaciones de los sistemas y en nuevas prácticas de software.
- DESCRIPCION DE LOS PRINCIPALES RETOS DE LA GERENCIA EN LA CONSTRUCCION DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS:
· Obstáculos Institucionales para un ambiente de base de datos: Ya que los SABD son un reto para los sistemas existentes en una institución, a menudo genera resistencia política. En un contexto habitual de registros, cada departamento elabora sus archivos y programas para satisfacer sus necesidades específicas. Mientras que con una base de datos, los archivos y programas deben ser elaborados tomando en cuenta los intereses generales y totales de la empresa o institución en los datos.
· Consideraciones de costo/beneficio: Tomando en cuenta que los beneficios del SABD se contemplan y se hacen tangibles a mediano y largo plazo, los administradores que no creen en el desarrollo tecnológico minimizan los beneficios de los SABD, para evitar asumir lo que suponen un costo elevado de cambio en la empresa.
· Ubicación en la institución de la función de administración de información: Algunas organizaciones erradamente evaden grandes compromisos y cambios organizacionales, contratando o implementando un SABD de bajo nivel en sistemas de información y en ocasiones a un grupo poco eficiente en el manejo de estos sistemas. Dando como resultado el uso mínimo de la base de datos
- CONCLUSION: Los SABD facilitan la manipulación de amplios volúmenes de datos, certifican el flujo de datos, la probidad de estos, cuando se cuenta con una política de respaldo instituida y verificada efectivamente, facilita el rápido intercambio de datos, disminuye el tiempo en las actividades, aumenta la confianza del personal, capacitado para el manejo del SABD, facilita la toma de decisiones, produce informaciones. A pesar de los Obstáculos institucionales y de los procesos de cambios en las sociedades la implantación de un SABD marca un cambio valioso como una de las herramientas Gerenciales y empresariales de hoy.
Conclusión del Tema 3:
La Gerencia de hoy en día debe contar con Sistemas de Administración de Base de Datos, debido a su marcada importancia para manejar información fidedigna y actualizada que le permitan llevar el timón de la empresa, mantener su control, tomar decisiones oportunas, prosperas y progresistas dirigidas al éxito.
En líneas generales aprovechar las bondades que aporta a la Gerencia los Sistemas de Administración de Datos, a través de un Departamento concebido dentro de la estructura empresarial, llevada por un especialista capaz y responsable del manejo y control de tan importante Patrimonio
